Como distribuidor mayorista, usted trabaja duro para satisfacer a los clientes sin dejar de ser competitivo y rentable. El sistema ERP para distribución mayorista adecuado puede facilitarle mucho ese trabajo.

Los distribuidores mayoristas suelen depender de algún tipo de sistema o sistemas de gestión empresarial para dirigir sus empresas. Esto puede incluir una solución de contabilidad independiente apilada sobre un sistema de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), un software de gestión de almacenes, una aplicación de gestión de inventarios y mucho más. Desgraciadamente, cuando se ensamblan soluciones dispares de esta manera, pueden o no funcionar bien entre sí. En otras palabras, cada pieza individual de software puede hacer el trabajo para el que fue creada, pero la pila de tecnología en su conjunto puede no funcionar simbióticamente.

Esta falta de integración produce datos aislados, lo que significa que diferentes secciones de los datos de la empresa están atrapadas en programas individuales que no pueden comunicarse entre sí. Los datos de contabilidad están atrapados en la solución de contabilidad; los datos de CRM están atrapados en la solución de CRM, y así sucesivamente. Esto limita la colaboración entre equipos, impide a las empresas recopilar y analizar datos de toda la empresa y obliga a los empleados a recurrir a soluciones manuales propensas a errores.

Entonces, ¿qué pueden hacer los distribuidores mayoristas como usted para gestionar procesos complejos, vincular sistemas empresariales desconectados y automatizar los flujos de trabajo? Considere la posibilidad de seguir el ejemplo de Eagle Fence Distributing, LLC.

El poder de los datos en tiempo real en sus manos

Durante años, Eagle Fence Distributing -que vende al por mayor productos de alta calidad para vallas- dependió de varias instancias de Sage 50 alojadas en servidores independientes en cada una de las sucursales de la empresa. Era “muy engorroso” para los equipos de Eagle Fence , así que decidieron afrontar sus retos sustituyendo Sage por un sistema ERP de distribución mayorista basado en la nube.

Su búsqueda les condujo a Acumatica.

Tras implantar el moderno sistema ERP en la nube de Acumatica para distribuidores mayoristas, Eagle Fence tuvo acceso a una “única fuente de verdad”, lo que eliminó los frustrantes silos de datos que antes plagaban la empresa. “Estamos viendo mucha más interacción entre los ejecutivos, y ahora todos pueden ver el inventario, los dólares de ventas y el rendimiento de las ventas en cada ubicación”, dice Keith Ford, presidente de Eagle Fence. “Esa visibilidad les permite llamarse unos a otros para pedir ayuda y localizar el inventario, lo que antes no sucedía.”

Eagle Fence ahora disfruta:

· Una solución integrada basada en la nube.

· Acceso remoto a los datos del ERP para todos los empleados.

· Datos de inventario optimizados y sincronizados en varias ubicaciones.

· La capacidad de medir la solvencia de proveedores y clientes.

· Acceso a petición a datos esenciales para la toma de decisiones estratégicas.

· Recursos para una rápida expansión, posible gracias a la flexibilidad, la interfaz intuitiva y el modelo de precios basado en el consumo de Acumatica.

Está claro que la decisión de Eagle Fencede actualizarse a la solución ERP integral en la nube de Acumatica ha merecido la pena. Así pues, profundicemos un poco más para ver cómo el moderno sistema ERP de distribución mayorista de Acumatica puede poner en sus manos el poder de los datos en tiempo real.

1. Control del inventario

Tanto si tiene un almacén como varios almacenes internacionales, gestionar con precisión el inventario es todo un reto. Hacer un seguimiento de lo que hay en stock y dónde se encuentra cada pieza de inventario puede ser agotadoramente difícil, y cuantos más artículos tenga en su inventario, más confuso puede llegar a ser. Pero, con un sistema ERP de distribución mayorista, este juego de adivinanzas sobre el inventario es cosa del pasado. Podrá supervisar los envíos entrantes y salientes, aplicar el seguimiento de lotes y números de serie, mejorar las previsiones de demanda, automatizar los flujos de trabajo para mitigar los errores humanos, supervisar los datos en tiempo real para una mayor agilidad empresarial y mucho más, todo ello dentro de un único sistema conectado.

2. Control de la cadena de suministro

Los problemas de la cadena de suministro de los últimos años han dejado indemnes a muy pocas empresas. Según el informe Small Business Economic Trends (SBET) del Centro de Investigación de la NFIB:

· El 32% de las pequeñas empresas han sufrido un impacto significativo.

· El 34% ha sufrido un impacto moderado.

· El 22% ha sufrido un impacto leve.

Estos problemas prometen continuar en 2023, y tener acceso a datos precisos sobre envíos y entregas es fundamental para tomar las riendas y comandar su cadena de suministro. Acumatica Cloud ERP presenta el estado de los pedidos, las fechas de entrega y las actualizaciones de inventario en tiempo real, para que pueda identificar y reaccionar ante interrupciones y retos continuos, algo que Keith Ford agradeció cuando se le presentaron desafíos en la cadena de suministro.

Dice Ford: “Cuando los problemas de la cadena de suministro global hicieron que los precios de todos los widgets que vendemos fluctuaran, tuvimos que ser ágiles e introducir rápidamente los costes de reposición en el sistema de la noche a la mañana”. Con Acumatica, él y su equipo pudieron lograrlo fácil y eficazmente.

3. Unificar las experiencias de comercio omnicanal

Las expectativas de los consumidores han experimentado una enorme transformación desde los bloqueos iniciales de COVID-19. Cuando la distribución virtual (por ejemplo, la venta de un producto físico a través de un canal virtual) fue posible por primera vez, se trataba de una opción innovadora y útil, pero no crítica. Cuando la pandemia cerró las tiendas físicas y obligó a los clientes a recurrir al comercio electrónico, esta mentalidad cambió prácticamente de la noche a la mañana.

Ahora que las restricciones de COVID-19 se han suavizado en la mayoría de los lugares, los consumidores eligen las opciones de compra que más les convienen: en línea, en la tienda o por teléfono. Es lo que se conoce como comercio omnicanal. Para dar cabida a las diversas opciones que los clientes esperan ahora, necesita un sistema ERP de distribución mayorista con potentes funcionalidades de comercio electrónico. Los clientes no deberían sentir las costuras entre los métodos de distribución virtuales y tradicionales, y Acumatica Cloud ERP está diseñado para hacer realidad esa ausencia de esfuerzo.

4. Asumir la contabilidad financiera y la analítica

Libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de caja, gestión de impuestos, gestión de divisas, gestión de nóminas… todas estas necesidades financieras pueden dar quebraderos de cabeza. Afortunadamente, el sistema ERP para distribución mayorista de Acumatica enlaza cada faceta de sus necesidades contables en un sistema intuitivo y proporciona informes, cuadros de mando y funcionalidades de análisis de datos integrados y personalizables. Con una visión tan precisa y consolidada de su información contable, puede estar tranquilo sabiendo que su empresa tiene una base financiera sólida.

“Creemos que podemos añadir un almacén o una sucursal en un plazo de 30 días o menos, porque tenemos la columna vertebral financiera preparada y lista para funcionar”, afirma Ford. “Aunque puede llevar más tiempo conseguir la propiedad, los camiones y los empleados, el software no es un punto de preocupación para nosotros; es el menor de nuestros retos, lo que tiene un valor incalculable”.

¿Cómo encontrar el sistema ERP adecuado para la distribución mayorista?

Los sistemas ERP de distribución mayorista basados en la nube tienen algunas ventajas definitivas, pero encontrar el sistema adecuado que se adapte a sus necesidades únicas puede ser una tarea enorme que requiere investigación: pedir recomendaciones de otros usuarios, leer opiniones de analistas, utilizar listas de comprobación de evaluación, etc.

Ford siguió el consejo del socio tecnológico de Eagle Fence, i-Tech Support, y añadió Acumatica Cloud ERP a la lista de sistemas que el equipo estaba evaluando, una lista que también incluía Oracle NetSuite, Infor y Sage Intacct.

Ford y su equipo descubrieron que las ofertas de Acumatica (por ejemplo, actualizaciones dos veces al año, licencias de usuario ilimitadas, una aplicación móvil, un sólido programa de CRM y software de distribución específico del sector) eclipsaban las de los otros sistemas ERP. Según Ford: “La mentalidad de Acumatica es ‘Aquí están los recursos que [usted] necesita añadir para que [sus] clientes tengan éxito’….. Sabíamos que realmente encajábamos a la perfección.

¿Cómo puede ayudar Acumatica?

El software de distribución de Acumatica permite a empresas como la suya agilizar los pedidos de ventas, mejorar las compras, realizar un seguimiento del inventario, conocer los costes reales, ofrecer una atención al cliente inmejorable y automatizar los procesos empresariales con una potente inteligencia artificial y aprendizaje automático. En lugar de depender de sistemas desconectados e ineficaces, gestionará todas las actividades de la cadena de suministro y logística a través de Acumatica y logrará una visibilidad de 360° de todos los aspectos de su negocio de distribución. También puede personalizar Acumatica para satisfacer las necesidades únicas de su empresa, la evolución de las normativas de cumplimiento y las expectativas cambiantes de los clientes.

Si desea acelerar su propio negocio de distribución mayorista, póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo. Estarán encantados de responder a cualquier pregunta o concertar una demostración.